Microsoft ofrece una de las soluciones más populares del mercado en ofimática, con licencias que se adaptan a las distintas necesidades; por lo tanto, acá te contamos esos beneficios.
Licencias
Existen diferentes licencias de Office que se adaptan perfectamente a las distintas necesidades.
Perpetua: Con esta licencia se realiza un solo pago, una única vez y solo se puede instalar y utilizar en una misma computadora (Mac o PC).
Esta licencia incluye las aplicaciones clásicas como Word, Excel y PowerPoint.
Office 365: Esta licencia requiere un pago anual que brinda diferentes beneficios. Al adquirir una licencia 365 se podrá instalar hasta en 5 dispositivos diferentes (compatible con Mac, iPhone, iPad, PC y Android), para tener mayor control y sincronización de los documentos donde quiera que se editen.
En esta licencia se incluyen las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y almacenamiento de hasta 1TB en OneDrive.
Aplicaciones
Todas las aplicaciones incluidas en las las diferentes licencias de Office incluyen poderosas herramientas y características avanzadas, además de gran personalización y variedad de formatos que permiten la compatibilidad con distintas aplicaciones.
Word: Es una gran herramienta de procesamiento de texto, en la cual se podrán editar documentos de manera profesional. Es ampliamente compatible con diferentes formatos, es una gran herramienta para crear documentos, realizar tareas, proyectos, crear libros, etc.
Excel: una de las aplicaciones más practicas para crear hojas de cálculo, crear análisis de datos, llevar amplias tablas dinámicas, crear gráficos y utilizar múltiples fórmulas avanzadas de una manera práctica y eficiente. Excel hace que sea más fácil analizar gran cantidad de datos de una forma ágil y personalizable.
PowerPoint: es una herramienta para crear presentaciones impactantes, creativas y llamativas; se pueden agregar diferentes diseños, efectos visuales y transiciones para crear una presentación personalizada.
OneNote: esta aplicación es ideal para tomar notas y apuntes, funciona como un cuaderno digital y permite realizar diferentes tareas o tomar notas manuscritas o con el teclado, agregar audios, imágenes y enlaces.
Outlook: una poderosa aplicación que permite agregar diferentes cuentas de correo electrónico y administrarlas en una sola aplicación, dáfndole a todas las cuentas las características completas que ofrece Outlook.
En Outlook es posible crear juntas y reuniones, gestionar contactos y tareas, ademas de filtrar y categorizar la bandeja de entrada de tus cuentas de correo. Al sincronizar Outlook con el calendario tendremos visualización de los diferentes eventos que se hayan agregado o se hayan aceptado.
OneDrive: es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar y sincronizar los archivos en linea. Con la licencia 365 se incluye almacenamiento en OneDrive de hasta 1TB, por lo tanto los archivos no solo estarán seguros si no también estarán sincronizados, esto facilita el acceso a los archivos en cualquier parte y cualquier dispositivo ya sea Mac, iPad, iPhone u otro en el que se encuentre la licencia instalada para visualizar, realizar correcciones o ediciones.
Independientemente de la licencia que se decida usar se podrán encontrar diferentes aplicaciones avanzadas y poderosas para realizar las distintas tareas que se necesitan llevar diariamente. Lo importante es elegir la que incluya las aplicaciones que mejor se adapten a las necesidades requeridas.